Vous êtes formateur(s), organismes de formation et vous vous posez des questions sur la validation de votre Datadock.

Qu’est-ce que c’est  ? Est-ce obligatoire ? Comment s’y prendre pour le valider du premier coup ?

En tant qu’expertes de l’accompagnement auprès des formateurs dans leur démarche de qualité, nous vous avons préparé un article pour démêler le vrai du faux sur le Datadock.

1. La validation du Datadock est-elle obligatoire ?

Non. Rien ne vous oblige à valider le Datadock ! En revanche, si vous souhaitez que vos stagiaires puissent bénéficier d’une prise en charge via leur OPCA, la validation du Datadock est indispensable.

2. La validation du Datadock est-elle payante ?

Non. C’est absolument gratuit. Le Datadock est un outil de stockage de documents pour rendre la communication facile entre les Organismes de formation (OF) et les OPCA.

3. Je suis indépendant(e) /coach, suis-je concerné(e)?

Oui et non. Toute personne disposant d’un numéro d’enregistrement à la DIRECCTE est concerné par la validation du Datadock. 

Pour savoir si vous devez posséder un numéro de déclaration d’activité de formation, voici le texte officiel : “Sont concernées, toute personne physique ou morale,- sociétés, profession libérale, travailleur indépendant, auto entrepreneur, association…- de droit privé ou de droit public qui dispose donc d’un numéro SIREN et qui réalise des prestations de formation professionnelle continue au sens de l’article L.6313-1 du code du travail, à titre principal ou accessoire..” – Source : http://idf.direccte.gouv.fr/Vous-etes-un-organisme-de-formation-ou-vous-souhaitez-le-devenir-Ces

4. Puis-je continuer d’exercer si je ne suis pas validé(e) par le Datadock ?

Oui. Vous pouvez continuer à exercer votre activité de formation. Le jour où un client/stagiaire demande une prise en charge à son OPCA, il se verra répondre “refus de financement, l’organisme de formation n’a pas validé les indicateurs qualité du Datadock”, à ce moment là, vous serez face à 3 choix :

a) Vous tentez de convaincre votre client de financer lui-même la formation :/

b) Vous perdez votre client 🙁

c) Vous validez le Datadock 🙂

5. Je suis en portage salarial et bénéficie de leur numéro formateur, dois-je remplir le Datadock ?

Non pour le moment. Si la société de portage possède un numéro Direccte et a validé le Datadock, vous êtes considéré comme “salarié” de cette entreprise. 

6. Je suis enregistré(e) au RNCP, dois-je valider le Datadock?

Oui et non. Il s’agit de 2 choses différentes.

Le DATADOCK : c’est la validation “qualité” de votre organisme de formation (votre organisation, vos intervenants, toute la partie légale et administrative). 

Le RNCP : c’est la certification d’une formation ayant pour but la validation d’un examen et donc de compétences pour améliorer “l’employabilité” du stagiaire.

7. J’ai une certification CNEFOP, dois-je valider le Datadock ?

Oui, bonne nouvelle c’est une simple formalité !

a) vous ouvrez votre compte Datadock

b) vous cochez “j’ai un certificat”

c) vous téléchargez votre certificat OPQF, ICPF, Afnor ou autre…

d) vous validez

C’est fini !

8. Mon organisme de formation détient l’attestation Qualité de Pôle Emploi, le Datadock est-il obligatoirement validé ?

Non. Il s’agit de 2 démarches différentes.  Soit vous validez les 2, soit vous optez pour l’un des deux, cela va dépendre d’où viennent vos stagiaires.

Ils sont salariés ou TNS (travailleur non salarié) ? Nous vous conseillons de valider le Datadock.

Ils sont demandeurs d’emploi ou inscrits au Pôle Emploi ? Vous devez détenir l’attestation Qualité de Pôle Emploi

Les 2 ? Nous vous conseillons de valider les 2 🙂

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