Secrétaire indépendante: nos missions pour votre gestion administrative
Avec Ok Solution, optez pour la secrétaire indépendante !

Secrétariat indépendant

Sur devis

Nos engagements qualité

  • Gain de temps
  • Gain de productivité
  • Procédure 100% Maîtrisée
  • Confidentialité garantie

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Nos missions de secrétariat indépendant

Sur site ou à distance, nos secrétaires indépendantes OK Solution sont formées pour assurer les saisies comptables, la mise à jour des notes de frais, la relance de factures, la préparation des documents pour la TVA, qualification de fichiers de prospection etc.  Elles sont formées aux nouvelles normes en vigueur et informées des nouvelles législations.

Déléguez votre petite comptabilité

  • Tableaux de bord: commandes en cours, fournisseurs à payer, suivi de trésorerie, clients à facturer, factures non payées etc…
  • Relance d’impayés factures clients
  • Préparation des documents pour la TVA (pochette de l’expert comptable)
  • Suivi et règlement des factures fournisseurs

Déléguez votre petite comptabilité
Gagnez de nouveaux clients

Gagnez de nouveaux clients

  • Qualification de vos fichiers de prospection
  • Qualification de vos leads entrants

Soyez à jours dans vos notes de frais

  • Récapitulatif de vos notes de frais sur tableau Excel avec la charte graphique de votre entreprise
  • Possibilité de saisie avec détail TVA et catégorisation des dépenses
  • Calcul des indemnités kilométriques (IK) selon votre planning ou la liste de vos déplacements

Soyez à jours dans vos notes de frais
Organisez vos événements

Organisez vos événements

  • Prise en charge partielle ou totale de la logistique
  • Réservation des déplacements (avion, train, hôtel, airbnb, etc..)
  • Location de la salle et recherches de prestataires (repas, animation, etc…)
  • Suivi et relance des invités (préparation des badges etc…)

Évitez les litiges RSI, URSSAF, retraite, MSA, CIPAV, impôts

  • Demandes de remises de majorations 
  • Négociation d’échéanciers
  • Gestion des dossiers d’huissier

Évitez les litiges RSI, URSSAF, retraite, MSA, CIPAV, impôts
Faites vérifier la compréhension de vos documents

Faites vérifier la compréhension de vos documents

  • Rédaction de devis, factures et courriers
  • Relecture et mise de rapports, propositions commerciale, billets de blog, site web

Prêt(e)s à déléguer votre gestion administrative ?

Faites appel aux secrétaires indépendantes OK Solution.

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