Secrétariat pour formateur : optimisez vos sessions avec OK Solution
Secrétariat pour formateur avec Ok Solution

Secrétariat pour formateur

Sur devis

Nos engagements qualité

  • Une assistante dédiée pour votre activité de formation
  •  L’externalisation totale ou partielle de l’ administratif de vos sessions de formation

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NOTRE METHODOLOGIE DU SECRETARIAT POUR FORMATEUR ET FORMATRICE

Avant la formation

  • Gestion des dossiers de financement OPCA
  • Gestion de votre planning formation
  • Suivi du remplissage via un tableau de bord créé par OK Solution
  • Rédaction des devis, conventions, contrats de formation
  • Recherche/Réservation/Location des salles et repas
  • Préparation des documents de stage (feuille de présence, évaluation à chaud, attestation de présence)

Secrétariat formateur : Avant la formation
Secrétariat formateur : Après la formation

Après la formation

  • Attestation individuelle de formation
  • Rédaction du rapport de stage
  • Création, suivi et analyse de tableau de bord (tableau CA, remplissage des sessions, prévisionnels de marge des stages, tableau de CA)
  • Constitution du bilan pédagogique et financier

Suivi de facturation

  • Facturation de vos clients
  • Pointage des factures fournisseurs / sous-traitants / formateurs
  • Préparation des règlements
  • Rédaction des notes de frais
  • Relance des règlements clients

Secrétariat formateur : Suivi de facturation

Prêt(e) à déléguer l’administratif de vos sessions de formation ?

Faites appel aux expertes qualité formation OK Solution !

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En savoir + sur la mise en place

Avant de prendre en charge l’administratif de vos sessions de formation, nous réalisons un “SETUP” de l’ organisation existante.

Ce SETUP consiste à décortiquer chaque étape de votre processus administratif afin de :

  • Formaliser par écrit le déroulé
  • Permettre à l’assistante dédiée de s’y référer en permanence
  • Proposer des axes d’amélioration en efficacité et gain de temps
  • Valider que les critères légaux et de qualité sont respectés

BON A SAVOIR : Tous les documents et tableaux de suivi réalisés pendant le SETUP vous appartiennent pour une utilisation en interne.